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SHARP SURVEY

Parents,

Alpine School District has agreed to participate in the Student Health and Risk Prevention (SHARP) Survey Project sponsored by the Utah Department of Health and Human Services. The purpose of the survey is to gather important information needed to plan prevention and intervention programs to combat such problems as alcohol and other drug use and violence in our schools and communities. We are asking for your help in administering this important survey. The SHARP survey requires “active parental consent”. This means that parents must “opt-in” in order to participate. Active parental consent allows parents to be informed about the survey, their right to see the survey, and their child’s rights in the survey process. Active parental consent requires that parents check “yes” to their child taking the survey, and return the signed consent form to the school before their child is allowed to take the survey. Students whose parents refuse permission, and students who do not return a consent form, are not allowed to take the survey.

Dear Parent:

The Utah Department of Health and Department of Human Services, Division of Substance Abuse and Mental Health are conducting the eleventh Student Health And Risk Prevention (SHARP) Survey. Your child’s class may be selected to participate in this survey. Students whose classes have been selected will be asked to complete ONE of the following two questionnaires: the Prevention Needs Assessment (PNA) Survey or the Youth Risk Behavior Survey (YRBS) during February, March, April, or May 2023. The two questionnaires are described below.

Prevention Needs Assessment (PNA) Survey. The PNA survey measures alcohol, tobacco, and drug use; the factors that place students at risk for problem behaviors; the factors that protect students from problem behaviors; and basic demographics. Information gained from the survey will allow your school district and the State of Utah to continue to provide comprehensive prevention programs for our schools and children.

Youth Risk Behavior Survey (YRBS). The YRBS survey measures alcohol, tobacco, and drug use; antisocial behaviors; health behaviors; school safety; and basic demographics. This survey is only administered to students in grades 9 through 12. Sixth through 8th graders are not eligible for the YRBS.

According to Utah law, students’ parents must give their permission before the student can participate in the survey. You need to be aware that:

(1) Your child’s participation is completely voluntary and confidential.

(2) If your child does not participate, they will not be penalized or lose any school benefits to which they are otherwise entitled.

(3) Your child may discontinue the survey or skip any or all questions on the survey without penalty or loss of any school benefits to which he or she is otherwise entitled.

The surveys are being administered by your school district during one class period and will take about 45 minutes to complete. All responses will be completely anonymous and confidential. Results will be reported for groups of students; because the survey is anonymous, responses cannot be linked to any individual student. Additionally, the anonymous survey data may be shared with respected researchers in the United States to aid in prevention planning.

If you have any questions or would like to review copies of the surveys, please ask a school official at your child’s school or visit the following web address to view copies of the surveys:

http://www.bach-harrison.com/surveyforms.aspx?index=2

A copy of each survey is available for your review in the school office, or an electronic copy can be emailed, mailed, or faxed to you (see contact information following). For additional information about the survey, contact SHARP Contact Mary Johnstun at Bach Harrison LL (801-842-2682 / [email protected]) or Ryan Carrier (801-889-8710/[email protected]) at the Utah Department of Human Services, Division of Substance Abuse and Mental Health.

For the survey results to be accurate, it is important that all students are given an opportunity to participate in the survey, whether or not they have ever used tobacco, alcohol, or other drugs or engaged in problem behavior. Please indicate whether or not you want your child to participate in the survey. Thank you very much for your help on this important project.

PLEASE RETURN THIS FORM TO SCHOOL ONCE YOU HAVE SIGNED IT.

Student’s First Name: ___________________ Middle Name: __________________Last Name: _____________________

Please check the box(s) and sign below:

I give permission for my child to complete any ONE of these two surveys: 1) Prevention Needs Assessment (PNA) Survey, or 2) Youth Risk Behavior Survey (YRBS).

I DO NOT give permission for my child to complete the following survey(s) (Check all that apply):

Prevention Needs Assessment (PNA) Survey

Youth Risk Behavior Survey (YRBS)

Parent / Guardian Signature _______________________________________ Date:_______________

Estimado Padre:

El Departamento de Salud de Utah y Departamento de Servicios Humanos, División de Abuso de Drogas y Salud Mental están realizando la séptima Encuesta de Salud Estudiantil y Prevención de Riesgo (SHARP.) La clase de su hijo/a puede ser seleccionada para participar en la encuesta. Pedimos que los estudiantes en estas clases seleccionadas completen UNO de los siguientes dos cuestionarios: la Evaluación de Necesidades de Prevención (Prevention Needs Assessment o PNA) o la Encuesta de Comportamientos Riesgosos Juveniles (Youth Risk Behavior Survey o YRDS) en febrero o marzo de 2023. Aquí están las descripciones de los dos cuestionarios:

Evaluación de Necesidades de Prevención (Prevention Needs Assessment o PNA.) La encuesta PNA mide el uso de alcohol, tabaco, y drogas; los factores que aumentan comportamientos problemáticos; los factores que protegen contra los comportamientos problemáticos; y datos demográficos básicos. La información compilada de esta encuesta ayudará a su distrito escolar y al estado de Utah a continuar a poner en práctica programas de prevención detallados para nuestras escuelas e hijos.

Encuesta de Comportamientos Riesgosos Juveniles (Youth Risk Behavior Survey o YRBS.) La YRBS mide el uso de alcohol, tabaco, y drogas; comportamientos antisociales, comportamientos de salud, seguridad escolar, y datos demográficos básicos. Esta encuesta solo será llenada por estudiantes en grados 9-12.  De acuerdo con las leyes del estado de Utah, se requiere que los padres de los estudiantes proporcionen su consentimiento escrito antes que los estudiantes puedan participar en la encuesta. Usted debe saber lo siguiente:

(1) La participación de su hijo(a) es completamente voluntaria y confidencial.

(2) Si su hijo(a) elige no participar, no será penalizado(a) ni perderá ningún beneficio escolar que le pertenezca.

(3) Su hijo(a) puede dejar de participar y se puede negar contestar algunas o todas las preguntas en la encuesta sin ser penalizado(a) y sin perder beneficio escolar que le pertenezca.

Las encuestas serán administradas por su distrito escolar durante un período de clase y tomarán más o menos 45 minutos para completar.  Todas las respuestas se mantendrán completamente anónimas y confidenciales. Los resultados se presentarán por grupos de estudiantes; porque la encuesta es anónima, no se podrán conectar respuestas a estudiantes individuos. Además, los datos anónimos de la encuesta pueden ser compartidos con investigadores respetados en los estados unidos para ayudar con el planeamiento de programas de prevención.

Si tiene preguntas o si quiere revisar copias de las encuestas, por favor hable con un oficial en la escuela de su hijo/a. Hay una copia de cada encuesta disponible para su revisión en la oficina de la escuela, o visite:

http://www.bachharrison.com/surveyforms.aspx?index=2.

Si quiere mas información sobre la encuesta, llame a Ryan Carrier (801-889-8710/ [email protected]) del Departamento de Servicios Humanos de Utah, División de Abuso de Drogas y Salud Mental o Mary Johnstun (801-842-2682/[email protected]).

Para que los resultados de esta encuesta sean precisos, es importante que todos los estudiantes tengan la oportunidad de participar en la encuesta, aunque si o no han alguna vez usado tabaco, alcohol u otras drogas o participado en comportamientos problemáticos. Por favor indique si quiere que su hijo/a participe o no, firme este formulario, y devuélvalo con los materiales de registración escolar.

Muchísimas gracias por su ayuda con este proyecto importante.

POR FAVOR DEVUELVA ESTE FORMULARIO A LA ESCUELA DESPUES DE FIRMARLO.

Primer Nombre Del Estudiante: ________________Segundo Nombre: _____________Apellido: ____________________

Por favor marque y firme abajo:

Doy permiso para que mi hijo/a participe en CUALQUIERA de las dos encuestas: 1) Evaluación de Necesidades de Prevención (Prevention Needs Assessment o PNA Survey) o

2) Encuesta de Comportamientos Riesgosos Juveniles (Youth Risk Behavior Survey o YRBS)

NO doy permiso para que mi hijo/a participe en: (marque todas que apliquen) Evaluación de Necesidades de Prevención (Prevention Needs Assessment o PNA Survey)

Encuesta de Comportamientos Riesgosos Juveniles (Youth Risk Behavior Survey o YRBS)

Firma del Padre/Tutor Legal _______________________________________ Fecha:_______________